Styrets sammensetning og oppgaver

Vi ønsker et styre som kan representere mangfoldet i tango-Norge. Det betyr at vi ønsker deltakelse fra alle landsdeler og fra både store og små organisasjoner. Forslaget til styresammensetningen ser slik ut:

  • Styreleder
  • Nestleder
  • Styremedlemmer, 4 stk
  • Varamedlemmer, 3 stk
  • Valgkomite, 3 stk
  • … i tillegg skal det velges en revisor som ikke inngår i styret.

Sammensetningen av styret skal så langt det er mulig reflektere

  • store og små tangoorganisasjoner
  • frivillige og profesjonelle tangoorganisasjoner
  • geografisk spredning

Siden vi sannsynligvis vil sitte litt spredt rundt omkring i landet så legger vi opp til følgende arbeidsform:

  • Styremøter som nettmøter/videokonferanser, ca 1 gang pr måned
  • Benytte chat-muligheter f eks i Messenger (Facebook)
  • Informere om viktige saker på hjemmeside og sosiale media
  • Benytte Google docs/forms/sheets og annen tilgjengelig gratis programvare.
  • Dele styremøtereferat på hjemmesidene/Facebook.
  • Fysisk deltakelse på årsmøtet.

Vi ønsker også å etablere faste nettverksgrupper med ansvar for DJs og instruktører, i tillegg til midlertidige arbeidsgrupper innenfor forskjellige områder.

Styrets oppgaver vil være blant annet følgende:

  • Innkalling til årsmøte
  • Vedta forslag fra medlemsorganisasjonene
  • Innstille på alle vedtak til årsmøtet
  • Innstille på valg av medlemmer til valgkomiteen
  • Vedta forslag fra faste nettverksgrupper og arbeidsgrupper
  • Innstille på organisering av og mandat for faste nettverksgrupper
  • Velge leder for de faste nettverksgruppene
  • Velge leder for, og gi mandat til midlertidige arbeidsgrupper
  • Innstille på budsjett
  • Vedta regnskap
  • Vedta årsmelding
  • Vedta opptak av nye medlemsorganisasjoner
  • Forløpende saksbehandling av innkomne saker, herunder søknader om støtte.
  • Bidra som arrangør av tangoarrangementer i regi av NTF.